乎不甚愉快。
“他們都不配合誒,問里程他們叫我自己查,問費用叫我自己問他們經理……好象是認為我在調查他們。”王書瑤握著電話聽筒,無奈地望著向秘書室的新領頭人物。
羅深已經大概知道矛盾的源頭,“書瑤,我剛剛有聽你講電話,你的問題是沒有定位好自己的角色,你現(xiàn)在代表的是總經理秘書室,而不是在向他們求助的小助理,語氣雖然要溫和沒有錯,但你表達意圖時太拖沓。”
王書瑤張了張嘴有些不知所措,“那……要怎么說?”
羅深拿起自己桌面的話筒,“你把號碼告訴我,你看我怎么做。”
王書瑤趕緊念了一遍號碼,然后眼也不眨望著羅深撥號,另外兩名助理也瞪大了眼睛好奇地靜靜觀望。
電話接通,羅深拿了一支筆舉起來示意,王書瑤也揚了揚手上的筆準備做記錄。
“你好,這里是莫司晨總經理秘書室,我是王書瑤,剛剛我打過電話但沒有說明白,請問你怎么稱呼?……張曉影?拂曉的曉?電影的影?好,我這邊記錄了,請你那邊也記錄一下。”羅深望了一眼正在快速書寫的王書瑤,繼續(xù)道:
“現(xiàn)在我需要收集一份資料,需要前江到津海總部的汽車行駛里程,你們總經理到總部開會常用的交通工具、費用、時間,就這些,如果現(xiàn)在你不能馬上提供給我,那么請半小時后報到總經理秘書室郵箱,謝謝。”
羅深掛了電話,詢問的目光投向助理秘書。
王書瑤立即點頭,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,會讓他們覺得沒有壓力。”
羅深搖了搖頭,“這樣說并不完全對。秘書室的工作千變萬化,因人因事而異,駱秘書應該有教過你們。”
說到前任秘書,大家都沉默下去,忙碌起來。林雙月進了后面的茶水間,黃文靜悄悄向王書瑤分了一半打電話的工作過來。
羅深暗中看在眼里,剛欣慰地微笑,一抬眼看到收發(fā)中心的助理抱著一大摞文件徑直走向她,“羅秘書,這是莫總出差這段時間積下來的公文,你審一下呈進去吧。”
羅深驚嘆地接過,“這么多!你有篩過嗎?”
助理搖頭,“你知道的,所有進入總部的公文都要經過總經理秘書室,所以收發(fā)中心不會先行篩過,以前駱秘書也沒有要求。”
羅深將公文放在桌面,撫額輕嘆,“好吧,我知道了。”
半個月的公文堆下來,不知道有沒有需要緊急呈報的,羅深有些憂慮地翻閱著,揀出重要和緊急的部分,一邊似在自語地說:“收發(fā)中心真的可以把文件壓這么久才遞上來嗎?”
黃文靜接話道:“以前每天都會遞上來,這次因為駱秘書休長假,所以……”
羅深感覺更頭疼了,“看來是我的問題,大家對我還是不信任,連文件都不敢給我。那么,篩選公文的工作也是駱秘書親自做的嗎?”
黃文靜不甚明白羅深的用意,帶著疑惑道:“是,駱姐……呃,駱秘書篩好后會呈給莫總。”
“嗯。”羅深長長地深吟著,“我記得書瑤是中文系本科,文靜是財經本科。”
兩位助理秘書對望一眼,不明就里,一時又不敢詢問。
羅深突然抬頭,望著她們笑,“好了,今天的文件我篩好了,明天以后,這項工作就由文靜來做。”
黃文靜驚愕地嘴張成O型還沒來得及說話,羅深已將一堆文件放到她桌面,“這些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注簽樣板做好交給我,重要的和緊急的由我來。”
羅深沒有再留給助理秘書辯解的時間,拿過自己桌面上留下的幾份緊急公文敲開了總經理室的門。