門里,莫司晨盯在計(jì)算機(jī)屏幕上的目光抬起,淡淡點(diǎn)頭道:“有事?”
“是,有緊急公文,我已經(jīng)都批注好了。”她把文件正向呈給上司,“這些都是莫總出差這段時(shí)間積壓下來的,收發(fā)中心今天剛剛轉(zhuǎn)交上來。”
“我出差了半個(gè)月,”莫司晨眉心一糾,“文件就壓在收發(fā)中心半個(gè)月?你不是入職十天了嗎?為什么沒有過問?”
他說得嚴(yán)厲,羅深也不辯解,“是,是我疏忽了,看來我在大家心中還沒有樹立起足夠的可信度,所以他們沒把文件轉(zhuǎn)給我而是等你回來,這件事我會(huì)處理。”
莫司晨垂眸,注意力回到公文上,“下不為例。明天你交一份工作改進(jìn)計(jì)劃書給我……對(duì)了,今天會(huì)議的議程改進(jìn)得不錯(cuò)。”
“是。”羅深轉(zhuǎn)身時(shí)暗笑,高明的上司總是打一巴掌,再給一顆糖。
“但是,”他突然又說,“我的首席秘書不必穿工作套裝上班,最好是跟我的衣服相配的正裝,因?yàn)槌3?huì)有突然的應(yīng)酬需要臨時(shí)出去。而且……”
還有而且?她準(zhǔn)備開門的手停住,轉(zhuǎn)身看他。
“我不希望每天感覺自己是在餐廳里上班。”他抬眸看她,眼里閃過一抹戲謔,語(yǔ)速緩慢的聲音里帶著一股暖暖的粘膩,“你現(xiàn)在的樣子,很象餐廳經(jīng)理。”
她轉(zhuǎn)身逃出門去,他心情突然間愉快起來。
門再次關(guān)上時(shí),莫司晨帶著這樣愉快的心情發(fā)現(xiàn),剛呈進(jìn)來的每份公文前面都附了一張?zhí)幚砼危浟宋募闹攸c(diǎn)內(nèi)容,以及秘書提的初步處理意見。這是以前從來沒有過的。
他翻開文件大概瀏覽下來,批注單已經(jīng)完全概括了公文的內(nèi)容,處理意見也恰當(dāng),手上的筆愉快地在批注單最后的“總經(jīng)理意見”欄簽下名字,想了想,再在名字前寫了幾個(gè)字。
看來,這位新任秘書工作自有套路,花樣還挺多。
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羅深一出總經(jīng)理辦公室就看到黃文靜眉心糾結(jié)地將面前的文件不停翻來翻去,一會(huì)又拿著批注簽發(fā)呆。
“有困難嗎?”羅深走過去,大概看出了助理秘書糾結(jié)的原因,剛剛被莫司晨嘲笑的不快馬上拋到腦后,笑道:“這是最基本的哦。”
黃文靜有些傻眼,“以前我沒做過這個(gè)哦。”
“嗯?”這下輪到羅深皺眉,“那么你以前做些什么?”
“幫駱姐做打印,排版,整理資料……這些,”黃文靜的聲音突然低了下去,“工作量也是很大的。”
羅深深思地望著黃文靜,“文靜是財(cái)經(jīng)專業(yè),你覺得你做文秘助理合適嗎?為什么不選擇跟你的專業(yè)更相配的崗位?”
黃文靜一陣忐忑,“我喜歡在秘書室,所以報(bào)考的時(shí)候沒有選擇財(cái)務(wù)部……”
“你還這么年輕,不管在什么崗位,你必須給自己設(shè)定成長(zhǎng)計(jì)劃,你做了兩年的秘書助理,如果連文秘最基礎(chǔ)的工作都沒有辦法完成,說明這個(gè)位置并不適合你。”羅深中肯地道:“這對(duì)你的成長(zhǎng)沒有任何益處。”
“我知道了,羅秘書,請(qǐng)你教我。”黃文靜垂下腦袋,對(duì)羅深越來越嚴(yán)厲的話有些不能承受。
羅深這才點(diǎn)頭道:“你暫時(shí)把這項(xiàng)工作跟書瑤換一換,或許你更適合做統(tǒng)計(jì)。書瑤,是不是?”
王書瑤早將她們剛才的對(duì)話聽了大概,忙道:“是,我知道了。”
羅深看看表,“希望下班前大家都能完成任務(wù)。”當(dāng)然括她自己。
按時(shí)下班是所有職員的心愿,但是這個(gè)往往不隨人愿。
這不,剛一坐下,她就看到了客戶部的經(jīng)理田世原拿著厚厚的一個(gè)文本向她走來,將文本遞給她,“羅秘書,這是跟旅行社的新合作協(xié)議,麻煩你盡快審出來呈給莫總。”
羅深點(diǎn)頭,“好,不過田經(jīng)理要給我一個(gè)時(shí)限,我好做計(jì)劃。”
“一周。”田世原遲疑地,“會(huì)不會(huì)太短?但好象不能再久了。”
羅深笑了,手上的筆敲了敲文件,“這么重要的協(xié)議當(dāng)然得盡快做出來了,我看看,今天是星期一,那么,看完我會(huì)與田經(jīng)理討論修改過后再呈給莫總,不過,麻煩田經(jīng)理把電子文檔發(fā)給我一份。”說話間,她已經(jīng)在便簽紙上飛快寫下E-mail地址遞過去。
田世原欣喜道:“太好了,十分鐘后請(qǐng)你查收。”
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莫司晨感覺眼睛酸澀,一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕寫他這半個(gè)月出差的巡視報(bào)告,就這樣坐著已經(jīng)快三個(gè)小時(shí)。
因?yàn)樾陆尤螆?zhí)行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡視,這次半個(gè)月時(shí)間只走了十家公司,還有七家沒有走完。
放開鼠標(biāo)起身,轉(zhuǎn)頭時(shí)發(fā)現(xiàn)窗外天空已經(jīng)朦朧,暗灰色籠罩的夜幕之下華燈已起。
原來,夜已經(jīng)到來。
再看時(shí)間,居然已經(jīng)七點(diǎn)鐘。